نرم‌افزار حسابداری برای مدیریت تراکنش‌های مالی استفاده میشود. شما می‌توانید از این نرم‌افزار کامپیوتری برای مدیریت امور مالی در مشاغل کوچک و بزرگ استفاده کنید. استفاده از نرم‌افزار حسابداری باعث کاهش بروز خطا در سوابق مالی و حسابداری شرکت میشود.
کاهش و حذف خطاهای انسانی و افزایش دقت در محاسبات در هنگام استفاده از نرم‌افزار حسابداری باعث استفاده گسترده از آن شده است. هنگام تهیه حساب‌های دستی، احتمال خطا زیاد است. همچنین با استفاده از نرم‌افزار سرعت بیشتری در پردازش اطلاعات خواهیم داشت.
همانطور که در بالا اشاره شد افزایش دقت، سرعت و کاهش خطای انسانی یکی از مزایای استفاده از نرم‌افزار حسابداری است. افزایش سرعت و کارایی نیز هزینه‌های کلی را کاهش می‌دهد. به این دلیل است که محاسبات زمان کمتری برای پردازش دارند و رایانه‌ها اعداد را بسیار سریعتر از مغز انسان پردازش می‌کنند. استفاده از نیروی انسانی کمتر در عملیات حسابداری یکی‌دیگر از دلایل استفاده از نرم‌افزار حسابداری است.
سرعت بالای پردازش داده‌ها به این معنی است که اطلاعات مالی را می‌توان به صورت دقیق و به موقع در اختیار کاربران قرار داد. تهیه صورت‌های مالی به صورت دستی فرآیندی پیچیده و زمان‌بر است. اما با استفاده از ماشین حساب این مشکلات وجود نخواهد داشت. فرآیند پرداخت مالیات شرکت فرآیندی زمان‌بر است، اما با کمک این نرم‌افزارها می‌توان به سرعت انجام داد.
در گذشته به دلیل کوچک بودن مشاغل، نیازی به داشتن حسابدار و تهیه گزارش سود و زیان کسب و کار نبود. اما با پیشرفت علم و ایجاد شرکت‌ها، کسب و کارهای بزرگ نمی‌توانند حساب شرکت را در چند صفحه خلاصه کنند. بنابراین برای مدیریت امور مالی شرکت نیاز به نرم‌افزار حسابداری و حسابدار وجود دارد که امروزه تمامی مشاغل مختلف برای انجام فعالیت‌های خود از سیستم‌های کامپیوتری استفاده می‌کنند، واحد حسابداری نیز از این امر مستثنی نبوده و از نرم افزارهای مالی برای پیاده‌سازی فرآیند استفاده می‌کند. کار با نرم‌افزار حسابداری، این بخش از فرآیند را تا حد امکان کوتاه کرده است. با توجه به اینکه استفاده از روش‌های دستی در بنگاه‌های اقتصادی زمان‌بر بوده و دقت پردازش و گزارش‌گیری رایانه‌ای بالاتر از روش‌های سنتی است، بنابراین کلیه کارکنان باید نرم‌افزار حسابداری را خریداری و استفاده کنند.
در واقع دلیل استفاده شرکت‌ها از نرم‌افزارها تنها به دلیل سهولت کار نیست، بلکه این برنامه‌ها دارای ویژگی‌های خاصی هستند که باعث افزایش کیفیت کار میشود.
ضمناً علاقمندان برای فعالیت در زمینه حسابداری باید دانش کار با کامپیوتر و استفاده از نرم‌افزارهای مالی را کسب نمایند. حال اگر افراد توانایی این کار را نداشته باشند نمی‌توان در مورد عملکرد مشاوره خوبی داد و این امر مشکلات زیادی را به دنبال خواهد داشت. لذا از اامات ورود به بازار کار، علاوه بر یادگیری مفاهیم، ساختارها و مباحث حسابداری به صورت عملی، نرم‌افزار حسابداری نیز میباشد.
البته نرم‌افزارهای مالی تنها در صورت آشنایی با اصول و قوانین حسابداری قابل استفاده است. متأسفانه، این تصور رایج وجود دارد که حسابداری را فقط با یادگیری نرم‌افزار می‌توان انجام داد. اما این تصور کاملاً اشتباه است، زیرا بدون دانش عملی حسابداری، حتی با استفاده از بهترین نرم‌افزار نیز نمی‌توان به نتیجه مطلوب رسید.
بسیاری از برنامه‌های حسابداری بسته به نوع کسب و کار دارای ویژگی‌های بسیاری هستند، مانند: ثبت سفارش، حقوق و دستمزد، صندوق، دارایی‌های ثابت، گزارش‌ها و غیره. اما، به طور کلی، عملکرد منوها و ماژول‌های نرم‌افزارهای مختلف مشابه است و فقط در نحوه استفاده از آن‌ها متفاوت هستند. بنابراین تنها با یادگیری و استفاده از یک نرم‌افزار می‌توانید اصول کار با تمامی نرم‌افزارهای حسابداری را فرا بگیرید.
موسسه حسابداری آپاداس با توجه به شرایط اعلام شده
دانشجویان حسابداری اغلب پس از فارغ التحصیلی نمی‌توانند وارد بازار کار شوند، علت اصلی این مشکل عدم تطابق تحصیل با نیازهای محیط کار است که در نتیجه افراد با شغل مورد نظر خود آشنا نیستند، بنابراین در ابتدای چالش با مشکل مواجه می‌شوند.
هدف از این دوره کمک به تمامی علاقمندان به حسابداری میباشد. این دوره یک پیش نیاز است و شرکت کنندگان باید دوره آموزشی حسابداری را گذرانده باشند و یا دانش این سطح را داشته باشند. این دوره برای علاقمندان به رشته حسابداری از جمله: دانشجویان و فارغ التحصیلان حسابداری، افراد در رشته‌های غیرمرتبط و کسانی که قصد ورود به بازار کار حسابداری را دارند مناسب است.
این دوره توسط استاد مجرب
در نتیجه، حسابداران باید به نرم‌افزار حسابداری تسلط داشته باشند زیرا آن‌ها مسئول ثبت نتیجه‌گیری، گزارش ارزیابی‌ها و کلیه امور حسابداری برای یک شرکت یا سازمان هستند. اگر حسابداران از نرم‌افزار حسابداری استفاده نکنند، نه تنها شکست می‌خورند، بلکه زمان، پول و تلاش زیادی را نیز تلف می‌کنند. بنابراین یکی از وظایف اصلی یک حسابدار کار با نرم‌افزارهای مختلف حسابداری است.
درباره این سایت